Was kostet eine Firmengründung in Bulgarien wirklich?

1. Welche Rechtsform eignet sich?

Umgangssprachlich ist mit „Bulgarien GmbH“ meist eine EOOD (Einpersonengesellschaft) oder OOD Die OOD ist eine Gesellschaft mit mehreren Gesellschaftern. Beide Rechtsformen funktionieren ähnlich wie eine GmbH mit Haftungsbeschränkung.

EOOD (Einpersonengesellschaft)

• Ideal für Solo-Unternehmer, Freelancer, kleinere Online-Geschäfte
• Ein Gesellschafter
• In der Praxis häufig die schnellste/unkomplizierteste Lösung

OOD (Mehrpersonengesellschaft)

• Mehrere Gesellschafter möglich
• Geeignet für Teams, Partner-Setups, klassische mehr Personen Strukturen

AD/EAD (Aktiengesellschaft)

• Deutlich höherer Aufwand & Kapitalanforderungen
• Meist nur bei größeren Projekten sinnvoll

Praxis-Tipp: Für die meisten Gründer ist die EOOD oder OOD die beste Wahl. Die Abläufe sind überschaubar. Außerdem sind die Gründungskosten viel niedriger als bei einer AG.

2. Kosten Firmengründung Bulgarien vor Ort

Wenn du selbst nach Bulgarien reist und die Gründung vor Ort erledigst, kannst du einige Kosten sparen, besonders wenn du die Dokumente selbst organisierst. Trotzdem beauftragen viele einen Dienstleister, um Fehler und Verzögerungen zu vermeiden.

Bei einer Gründung einer Kapitalgesellschaft in Bulgarien bedarf es 2 eher 3 Notartermine.

➙ Mehrmalige Anreise innerhalb 4-5 Wochen für 3 Notartermine oft nicht lohnenswert.
➙ Aufenthalt von mindestens 4 Wochen am Stück in Bulgarien ist zeitlich aufwendig.

Es handelt sich um folgende notwendige Notartermine:

1. Für die Gründung (notariell)
2. Beantragung Umsatzersteuer ID (notariell)
3. Notarielle Bevollmöchtigung des bulg. Steuerberaters

Typische einmalige Kostenpunkte

• Staatliche Registergebühren: je nach Einreichung/Verfahren
• Notar & Beglaubigungen: Unterschriften, Beschlüsse, Erklärungen
• Übersetzungen/Apostille: abhängig von Ausgangsdokumenten
• Optional: VAT-Registrierung, Firmenadresse, Bankunterstützung

Kosten alles vor Ort erledigen

Die Betreung und die Bevollmöchtigung eines staatlich ausgebildeteten bulgarischen Steuerberater ist im Land Bulgarien vorgeschrieben und nicht optional. (Die Buchhaltung kann man also nicht selbst übernehmen)

Die bedeutet auch, dass für Gründung, Umsatzsteuer ID und Steuerberater genau 3 Notartermine anfallen.

Daher sind die persönlichen Kosten (Opportunitätskosten) bei entweder mehreren Anreise oder einem Aufenthalt von 4-5 Wochen durchgehend wohl der grösste Kostenanteil.

Kosten Punkte vor-Ort-Gründung einmalig

1. 2-3 Anreisen nach Bulgarien: circa 1.000-2.000 EURO
2. Aufenthalt von 4 Wochen am Stück: circa 1.500-3.000 EURO
3. Notargebühren vor Ort 3 Mal: circa 550 EURO
4. Dolmetscher Bulgarisch/Deutsch 3 Mal: circa 400 EURO
5. Registergebühren: circa 400-600 EURO
6. Firmenanschrift: circa 60 EURO monatlich (720 EURO)

Dies ergibt einmalige Gründungskosten in Höhe von 4570 - 7270 EURO

Wer bulgarischer Staatsbürger ist und ohnehin in Bulgarien lebt kann einiges an Kosten sparen. Oder wer sowieso einen sehr langen Urlaub von über einem Monat in Bulgarien plant und den Hauptanteil der Kosten (Anreisen und Hotelkosten) nicht als "Gründungskosten", sondern als "private Urlaubsausgaben" sieht.

Warum 4 Wochen oder 3 Anreisen? Der Prozes dauert nun Mal so lange und man kann Gründung, UID und Steuerberater Bevollmächtigung nicht auf einmal oder in ein paar Tagen erledigen. Die Wartezeit der Ämter ist es geschuldet, dass mann Umsatzsteuer ID erst nach 2 Wochen nach Gründung beantragen und nochmals 1-2 Wochen später die Power of Attorney für den Buchhalter ausstellen kann.

3. Kosten Firmengründung Bulgarien aus der Ferne (remote)

Eine Firmengründung in Bulgarien aus der Ferne ist grundsätzlich möglich, läuft jedoch meist über Vollmachten, notarielle Beglaubigungen und den Versand von Dokumenten. Das führt zu zusätzlichen Kosten wenn im Heimatland wie beispielsweise Deutschland oder Österreich dessen Notartermine stattfinden.

Es muss 3 Mal ein Notar besucht werden, jedes Mal ein Dolmetscher von der bulgarischen Botschaft bestellt und im Nachgang eine Apostille beim Amtsgericht beantragt werden.

Alternativ können jegliche Notartermine digital stattfinden und dabei Dolmetscher und Apostille mitbestellt werden am gleichen Termin!

Remote-Gründung im Heimatland vor Ort

• Vollmachten müssen beglaubigt werden
• Apostille und Übersetzungen sind häufig erforderlich
• Kurierdienste (Originaldokumente) kommen hinzu
• Bankkonto/Compliance kann bei Nichtansässigen zusätzliche Gebühren auslösen

Kosten in Deutschland/Österreich/Schweiz alles erledigen

Notargebühren sind in den Ländern wie Deutschland, Österreich und der Schweiz etwas höher als in Bulgarien. Hinzu kommet die Wartezeit bis ein Dolmetscher der bulgarischen Botschaft verfügbar ist, denn der muss vereidigt sein. Der Gang zum Amtsgericht um die Notardokumente zu apostillieren kommt am Ende auch bei 3 erforderlichen Notartermine 3 Mal hinzu.

Ein Notartermin im Heimatland reicht nicht: Es bedarf immer einen Dolmetscher und Apostille für jeden der 3 Notartermine.

Daher sind die 3 Notartermine zzgl. Dolmetscher und Apostille der wohl der grösste Kostenanteil.

Kosten Punkte Heimatland-Gründung einmalig

1. 3 Mal Notartermine: circa 900-1.200 EURO
2. 3 Mal Dolmetscher Kosten: circa 800-1.500 EURO
3. 3 Mal Apostille: circa 600 EURO
4. 3 Mal Dokumentenversand: circa 150 EURO
4. Anwaltsgebühren: circa 750 EURO
5. Registergebühren: circa 500-600 EURO
6. Firmenanschrift: circa 60 EURO monatlich (720 EURO)

Dies ergibt einmalige Gründungskosten in Höhe von 4420 - 5520 EURO

Die Gründungsdauer verlängert sich auf eher 3 Monate als 4 Wochen, da Dolmetscher, Notare und Amtsgericht Besuche mehrfach abgestimmt werden müssen.

4. Lösung: Kosten alles digital erledigen

Wie geht es jetzt besser? Mit GO EU: Digitale Notartermine bei denen Dolmetscher und Apostille am gleichen Termin gleich mitinkludiert sind.

Zeit- und Aufwandersparnis von mehreren Wochen!

✔ Mit GO EU: Remote-Gründung einmalig (ohne das Haus verlassen zu müssen): circa 3000 EURO

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