Was kostet eine Firmengründung in Rumänien wirklich?

1. Welche Rechtsform eignet sich?

Umgangssprachlich ist mit „Rumänien GmbH“ meist eine SRL (Kapitalgesellschaft) gemeint. Die SRL ist eine Gesellschaft mit einer Person oder mehreren Gesellschaftern. Die Rechtsform fungiert ähnlich wie eine GmbH mit Haftungsbeschränkung.

SRL (Societate cu răspundere limitată)

• Ideal für Solo-Unternehmer, Multi-Unternehmer, Online-Geschäfte
• Über 85% der Unternehmer entscheiden sich dafür
• Ein oder mehrere Gesellschafter
• Kein Mindeststammkapital mehr vorgeschrieben
• In der Praxis häufig die schnellste/unkomplizierteste Lösung

PFA / Einzelunternehmen

• Oft ungeeignet da deutlich höhere Steuerlast
• Geeignet für minimale Bürokratie, klassische Ein-Personen Strukturen

SA — Aktiengesellschaft

• Deutlich höherer Aufwand & Kapitalanforderungen
• Mindestkapital ca. 90.000 Lei (20.000 €)
• Meist nur bei größeren Projekten sinnvoll

Tipp: In Rumänien ist die SRL (vergleichbar mit GmbH) für die meisten Gründer die sinnvollste und flexibelste Rechtsform.

2. Kosten Firmengründung Rumänien vor Ort

Wenn du nach Rumänien reist und die Gründung dort selbst vornimmst, kannst du einige Kosten einsparen, insbesondere wenn du die Dokumente eigenständig organisierst. Trotzdem engagieren viele einen Dienstleister, um Fehler und Verzögerungen zu vermeiden.

Um eine Kapitalgesellschaft in Rumänien zu gründen, sind 2 bis 3 Notartermine erforderlich..

➙ Mehrmalige Anreise innerhalb 4-5 Wochen für 3 Notartermine oft kein Gewinn.
➙ Aufenthalt von mindestens 4 Wochen am Stück in Rumänien erfordert viel Zeit.

Es geht um die folgenden erforderlichen Termine beim Notar:

1. Für die Gründung (notariell)
2. Beantragung Umsatzersteuer ID (notariell)
3. Notarielle Vollmacht des rumänischen Steuerberaters

Einmalige Kostenfaktoren

• Staatliche Registergebühren: abhängig von der Einreichung/dem Verfahren
• Notar & Beglaubigungen: Unterschriften, Beschlüsse, Erklärungen
• Übersetzungen/Apostille: abhängig von Ausgangsdokumenten
• Optional: Umsatzsteuer ID Anmeldung, Firmenadresse, Bankunterstützung

Kosten, alles vor Ort zu erledigen

In Rumänien ist es verpflichtend, sich von einem staatlich ausgebildeten bulgarischen Steuerberater betreuen und bevollmächtigen zu lassen; dies ist nicht optional. (Selbst zu übernehmen, ist die Buchhaltung also nicht möglich)

Die heisst auch, dass genau 3 Notartermine für Gründung, Umsatzsteuer-ID und Steuerberater anfallen.

Daher sind die individuellen Kosten (Opportunitätskosten) bei entweder mehreren Anreise oder einem Aufenthalt von 4-5 Wochen am Stück vermutlich der größte Kosten Part.

Kosten für die einmalige Gründung vor Ort

1. 2-3 Reisen nach Rumänien: circa 1.000-2.000 EURO
2. ununterbrochener Aufenthalt über 4 Wochen: circa 1.500-3.000 EURO
3. Notargebühren am Ort 3 Mal: circa 550 EURO
4. Dolmetscher (Bulgarisch/Deutsch) dreimal: circa 400 EURO
5. Registergebühren: circa 400-600 EURO
6. Firmenadresse: circa 60 EURO monatlich (720 EURO)

Dies ergibt einmalige Gründungskosten in Höhe von 4570 - 7270 EURO

Wer rumänischer Staatsbürger ist und bereits in Rumänien lebt, kann einige Kosten einsparen. Oder wer ohnehin plant, einen sehr langen Urlaub von über einem Monat in Rumänien zu verbringen und die Hauptkosten (Reisekosten und Hotelkosten) nicht als „Gründungskosten“, sondern als „private Urlaubsausgaben“ betrachtet.

Warum 4 Wochen oder 3 Anreisen? Der Prozess nimmt eben so viel Zeit in Anspruch, und es ist nicht möglich, Gründung, UID und Steuerberater-Bevollmächtigung gleichzeitig oder innerhalb weniger Tage abzuschließen. Die lange Wartezeit bei den Ämtern führt dazu, dass man die Umsatzsteuer-ID erst zwei Wochen nach der Gründung beantragen kann und die Power of Attorney für den Buchhalter erst ein bis zwei Wochen später ausstellen kann.

3. Kosten für die Gründung einer Firma in Rumänien aus der Ferne (remote)

Es ist grundsätzlich möglich, eine Firma in Rumänien aus der Ferne zu gründen. Dies erfolgt jedoch meist über Vollmachten, notarielle Beglaubigungen und den Versand von Dokumenten. Das führt zu zusätzlichen Kosten wenn im Heimatland wie beispielsweise Deutschland oder Österreich an dem Ort, wo dessen Notartermine abgehalten werden.

Drei Besuche bei einem Notar sind erforderlich; für jeden dieser Besuche muss ein Dolmetscher von der bulgarischen Botschaft engagiert werden, und anschließend ist es notwendig, eine Apostille beim Amtsgericht zu beantragen.

Es besteht auch die Möglichkeit, alle Notartermine digital abzuwickeln. Bei diesen können Dolmetscher und Apostillen für denselben Termin gleich mitbestellt werden!

Gründung aus der Ferne im Heimatland vor Ort

• Vollmachten müssen beglaubigt werden
• Apostille und Übersetzungen sind häufig notwendig
• Dokumentenversand (Originaldokumente) kommen hinzu
• Bankkonto/Compliance kann bei Nichtansässigen zusätzliche Kosten verursachen

Ausgaben in Deutschland/Österreich/Schweiz alles organisieren

In Ländern wie Deutschland, Österreich und der Schweiz liegen die Notargebühren über dem Niveau von Rumänien. Außerdem muss man abwarten, bis ein Dolmetscher der rumänischen Botschaft verfügbar ist, da dieser vereidigt sein muss. Der Weg zum Amtsgericht, um die Notardokumente zu apostillieren, kommt am Ende auch bei 3 erforderlichen Notarterminen 3 Mal hinzu.

Es genügt nicht, einen Notartermin im Heimatland wahrzunehmen.: Für jeden der 3 Notartermine ist stets ein Dolmetscher und eine Apostille erforderlich.

Daher sind die 3 Notartermine zzgl. Dolmetscher und Apostille der der grösste Kosten Part.

Kosten für die Gründung im Heimatland einmalig

1. Dreimal Notartermine: circa 900-1.200 EURO
2. Dreimal Dolmetscher Kosten: circa 800-1.500 EURO
3. Dreimal Apostille: circa 600 EURO
4. Dreimal Dokumentenversand: circa 150 EURO
4. Anwaltsgebühren: circa 750 EURO
5. Registergebühren: circa 500-600 EURO
6. Firmenadresse: circa 60 EURO monatlich (720 EURO)

Dies ergibt einmalige Gründungskosten in Höhe von 4420 - 5520 EURO

Die Gründungsdauer verlängert sich auf eher 2 Monate als 4 Wochen, da Dolmetscher, Notare und Amtsgericht Besuche mehrfach abgestimmt werden müssen.

4. Lösung: Alles digital abwickeln, die Kosten

Wie geht es jetzt besser? Mit GO EU: Digitalisierte notarielle Termine, bei denen Dolmetscher und Apostille zur selben Zeit ebenfalls inkludiert sind.

Reduzierung von Zeit und Aufwand um mehrere Wochen!

✔ Mit GO EU: Remote-Gründung ohne Verlassen des Hauses: etwa 3000 EURO

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